Работа с документами

В системе DOCCO можно создать документы любого типа из шаблоны, которые используются в бумажном документообороте. Документы также можно загрузить с компьютера в исходном или сканированном виде. Версионирование помогает хранить все версии документа в одном месте.

Подробнее
Создание и версионирование

Документы можно согласовать сотрудниками или группами сотрудников. В процессе Согласования документ принимается или отправляется на обработку. Подписание документов может осуществляться непосредственно или после согласования.

Подробнее
Согласование и подписание

После подписания документа составляется Протокол согласования. Этот документ включает в себе подписанный документ и его версию, а также информацию о том, когда и каким сертификатом были подтверждены подписавшиеся и подписавшие стороны.

Подробнее
Протокол согласования

Шаблоны документов в системе DOCCO предлагают удобный и простой способ создания и форматирования различных типов документов. Сэкономьте время и улучшите процесс создания документов и договоров с помощью разных шаблонов.

Подробнее
Шаблоны документов

Реестр Договоров

Договоры (роуминг, ГНК РУз) предоставляет возможность создания и управления договорами с контрагентами в роуминге ГНК РУз с дополнительными соглашениями и спецификациями.

Подробнее
Договоры (роуминг, ГНК РУз)

Договоры для ритейла (EDI) - этот тип договора позволяет заключить договора между поставщиками и розничными компаниями и сокращает необходимость ручного внесения данных и повышает эффективность сотрудников.

Подробнее
Договоры для ритейла (EDI)

Дополнительные соглашения - это письменные документы, которые вносят изменения в существующие договоры или расширяют их условия. В нашей системе DOCCO можно отслеживать взаимосвязь договоров и дополнительных соглашений к ним.

Подробнее
Дополнительные соглашения

Электронная подпись - это цифровой аналог обычной подписи, используемый для подтверждения подлинности электронных документов и соглашений. Наша система DOCCO позволяет подписать документы используя электронный цифровой подпись E-IMZO.

Подробнее
Электронная подпись (E-IMZO)

Управление задачами

Задачи на согласования - это задания, требующие согласования документов со стороны разных заинтересованных сторон или участников процесса внутри организации и позволяет проверить документы, добавлять комментарии, контролировать сроки выполнения и автоматизировать процесс обмена информацией между участниками.

Подробнее
Задачи на согласования

Шаблоны задач и маршрут согласования в системе DOCCO обеспечивают эффективное управление рабочими процессами и координацию внутри организации и представляют собой заранее определенные шаги и последовательности действий, необходимые для выполнения различных задач или процессов.

Подробнее
Шаблоны задач и маршрутизация

Генерация отчетов задач позволяет автоматически создавать и анализировать подробную информацию о выполненных задачах, что способствует улучшению управления проектами и принятия обоснованных решений.

Подробнее
Генерация отчетов

Календарь событий представляет собой удобный инструмент для планирования и отслеживания важных событий и задач. Он позволяет пользователю создавать, редактировать и удалять события, устанавливать напоминания и получать уведомления.

Подробнее
Календар событий

Структура организации

Подразделение - это стратегический компонент, обеспечивающий эффективное управление и координацию внутри компании, а также оптимизацию бизнес-процессов и достижение поставленных целей.

Подробнее
Подразделения

Система DOCCO предоставляет функционал для управления сотрудниками и группами. Она позволяет легко создавать, редактировать и удалять профили сотрудников, а также формировать и управлять группами пользователей.

Подробнее
Сотрудники и группы

Роли доступа в системе DOCCO включает в себе уровни разрешений для пользователей и администраторов, определение доступа к функциональности и данных, а также управление безопасностью и контролем доступа.

Подробнее
Роли доступа

Замещения сотрудника – удобный и эффективный инструмент для организации временной замены сотрудников в компании. Гарантированное соблюдение бизнес-процессов и возможность быстрой адаптации нового исполнителя задач для бесперебойной работы организации.

Подробнее
Замещения

Корреспонденты

Список организаций в системе DOCCO представляет полный перечень доступных организаций, которые зарегистрированы и функционируют в данной системе.

Подробнее
Организации

Группы организации предоставляют возможность организовывать и управлять различными подразделениями в рамках организации. Это позволяет эффективно координировать работу и распределить обязанности между организации.

Подробнее
Группы организации

Система DOCCO обеспечивает эффективное взаимодействие для обмен документами, договорами и приложении к договорам между клиентами и контрагентами.

Подробнее
Клиенты и контрагенты

Контактные лица позволяет организовывать и управлять списком контактов для эффективного взаимодействия и коммуникации с клиентами, коллегами и партнерами внутри системы DOCCO.

Подробнее
Контактные лица

Проекты

Управление проектами - эффективное решение для планирования, координации и отслеживания задач, сроков и ресурсов проектов. Обеспечьте успешное выполнение своих проектов с помощью DOCCO!

Подробнее
Управление проектами

Панель задач (канбан) в системе DOCCO позволяет эффективно организовывать, отслеживать и управлять задачами и проектами, применяя методику канбан для упорядочивания и визуализации рабочего процесса.

Подробнее
Панель задач (канбан)

Проектные документы представляют собой эффективное средство для организации и ведения проектной работы, обеспечивая централизованное хранение, управление и совместную работу над документами.

Подробнее
Проектные документы

Отчеты по проектам в системе DOCCO предоставляют полное представление о процессе выполнения проектов, от их начала до завершения, включая ключевые показатели производительности и аналитику для принятия управленческих решений

Подробнее
Отчеты по проектам

Используйте DOCCO!
Экономьте время и деньги!

Есть вопросы по DOCCO?

Свяжитесь с нами

© 2019 - 2024 DOCCO. Все права защищены.